3 tips om je steunaanvraag op te stellen

Hoe maak je een steunaanvraag op? Hoe structureer je je dossier? Hoe zorg je ervoor dat het de Stichting en haar besluitvormers aanspreekt? Deze 3 tips helpen je alvast op weg ...

1. Personaliseer uw steunaanvraag

Uw aanvraag voor steun moet worden aangepast aan de filosofie van de Stichting en haar actielijnen. Om in aanmerking te komen moet uw dossier voldoen aan bepaalde ontvankelijkheidscriteria die specifiek zijn voor de Stichting ENGIE (zie: "Criteria"). Pas uw document hieraan aan. Het zou jammer zijn dat je steun misloopt louter en alleen om ‘administratieve redenen’. 

Extra tip: stuur uw aanvraag alleen op als u zeker weet dat deze voldoet aan de verwachtingen van de Stichting. Zorg ervoor dat u voldoet aan de selectiecriteria van de Stichting. Door te reageren op een projectoproep kan u de zaken beter kaderen en kan u nadenken over de manier waarop uw vereniging zal werken.

Op de website van de Stichting worden duidelijk de verwachtingen en voorwaarden opgesomd waaraan moet worden voldaan om steun te kunnen krijgen. Het is ook belangrijk dat elk project de realiteit weerspiegelt en dat het haalbaar is gezien de tijd, het budget en de beschikbare middelen.

 

2. Verzorg de presentatie en de structuur van uw dossier

Vul uw dossier online in en volg nauwgezet de instructies die op het vooraf ingevulde formulier staan.

Dit kader laat de jury toe om objectiever en efficiënter te werken, vooral wanneer er tientallen aanvragen tegelijk worden ontvangen.

Uw dossier moet alle nuttige elementen bevatten die de beoordelaars in staat stellen zich enerzijds een duidelijk beeld te vormen van de aard en de impact van het voorgestelde project en anderzijds rechtstreeks contact op te nemen met de projectleider voor meer informatie.

Je dossier moet tegelijkertijd volledig en beknopt zijn. Welke informatie moet er absoluut in vermeld worden?

 

  • Een voorstelling van de vereniging, van de coördinator van het project en van eventuele peters binnen ENGIE. Doel: de geloofwaardigheid staven van je project en van de personen die het project dragen.
  • De beschrijving van het project. Hoe is het ontstaan? Wat zijn de doelstellingen en perspectieven ervan? Waarom is het anders? Licht de essentie toe en verzorg je argumentering. 
  • Een overzicht van uw promotiekanalen. Heb je communicatiecampagnes voorzien? Beschrijf ze dan meer in detail. Wordt je project gesteund door een bekende ambassadeur? De Stichting moet op zichtbaarheid kunnen rekenen in ruil voor zijn steun.
  • Een raming van het budget. Wees transparant. Geef de som aan die nodig is om het project van uw vereniging te verwezenlijken. Preciseer uw kosten en uw inkomsten. Geniet u nog andere subsidies? Welk deel van uw project zou u graag laten financieren? Uw aanvraag moet realistisch zijn. Toon aan dat u niet al uw eieren in dezelfde mand legt. Houd de rekeningen van de vereniging ook ter beschikking van de Sticjting indien hij dat wenst of voeg ze toe.
  • Een schets van het beoogde partnerschap en van de gevolgen ervan. Bent u op zoek naar een exclusieve, eenmalige sponsor? Een partnerschap in natura (transport, materialen, ...)? Hoe zit het met de zichtbaarheid van de geldschieter? Logo, aanwezigheid, medewerking aan evenementen? Mag hij het over u hebben in zijn interne en/of externe communicatie?

 

3. Speel in je uiteenzetting in op het gevoel, de menselijke kant

Geef in je dossier voorrang aan de emotionele, menselijke kant van je project.
Een ontroerend, gevoelig, menselijk dossier zal altijd meer impact hebben dan een eenvoudige feitelijke beschrijving. Maar zonder in pathos te vervallen! Deel uw verbondenheid met het project en leg kort uit welke impact uw project heeft op de solidariteit, de mensheid en/of het samenleven. 

Aarzel niet om bewijsstukken, aangrijpende getuigenissen en/of persartikels toe te voegen die de impact van uw project in maatschappelijk opzicht aantonen.
Als u nog vragen heeft, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via e-mail: cr-belgium@engie.com. Een medewerker van de afdeling Corporate Responsibility Benelux zal u zo snel mogelijk antwoorden.

ENGIE - oproep - verenigingen

Artikels en persberichten

Card image cap
Artikel

ENGIE en Flagey Academy laten Brusselse jongeren zingen

Sinds 2019 is ENGIE een trouwe partner van Flagey Academy, een project dat artistieke ontwikkeling en sociale inclusie samenbrengt via koormuziek. Professionele zangcoaches bezoeken basisscholen en partnerinstellingen om jonge talenten te begeleiden en te inspireren. Ontdek meer!
01/07/2025
Card image cap
Artikel

ENGIE verwelkomt de Belgische delegatie voor de European Para Youth Games 2025

Op 25 juni verwelkomde ENGIE, partner van Paralympic Team Belgium, de Belgische delegatie voor de European Para Youth Games. Dit grote sportevenement vindt plaats van 21 tot 28 juli in Istanbul. De ontmoeting was een mooie kans voor de jonge atleten en hun coaches om elkaar beter te leren kennen en ervaringen uit te wisselen.
27/06/2025
Card image cap
Pers

168 zonnepanelen voor een duurzamere en meer solidaire toekomst bij het Leger des Heils

Vrijwilligers van Energy Assistance plaatsen 168 zonnepanelen op het dak van het opvangcentrum van het Leger des Heils in Brussel, met steun van de Stichting ENGIE. Duurzaamheid die hand in hand gaat met solidariteit.
23/06/2025
Card image cap
Artikel

🦋 De biodiversiteit beschermen: van levensbelang voor onze planeet

Biodiversiteit is veel meer dan alleen mooie natuur. Ze speelt een cruciale rol in ons dagelijks leven: ze draagt bij aan ons welzijn, onze voedselzekerheid, een stabiel klimaat… en zelfs voor de wereldeconomie. ENGIE is zich bewust van zijn verantwoordelijkheid en zet zich al meer dan 10 jaar actief in om de biodiversiteit te beschermen. Ontdek hier wat we doen en waar we voor staan.
12/05/2025