Om alle ethische risico's te voorkomen die zich in de loop van een project zouden kunnen voordoen, van de fase van de onderhandeling over het contract tot de fase van de uitvoering ervan, heeft ENGIE een beleid voor commerciële consultants uitgewerkt, waarvan de belangrijkste krachtlijnen zijn: ethisch due diligence-onderzoek van alle commerciële consultants, analyse van de verdiensten van hun opdrachten, controle van de bezoldigingen en traceerbaarheid van de selectiebeslissingen en de geleverde diensten.

Het doel van het beleid inzake geschenken, uitnodigingen en technische reizen is om elke situatie van corruptie, belangenverstrengeling of beïnvloeding te voorkomen. Het definieert de algemene principes die moeten worden nageleefd op het gebied van geschenken, uitnodigingen en technische reizen, in het bijzonder de principes van technische en studiereizen, relaties met overheidsfunctionarissen en uitnodigingen in verband met evenementen. Het biedt een kader voor de transparantie van de praktijk door informatie, voorafgaande toestemming en registratie te vereisen, afhankelijk van de waarde van het geschenk of de uitnodiging.

De clausule inzake ethiek, gezondheid en veiligheid, maatschappelijk verantwoord ondernemen en milieu van ENGIE moet worden opgenomen in de contracten met alle leveranciers, dienstverleners, onderaannemers en partners van de Groep, ongeacht de entiteit waarvoor zij werken.

Deze clausule omvat een verbod op alle vormen van corruptie, naleving van mededingingsregels en embargo's en naleving van de normen en regelgeving op het gebied van mensenrechten.

Het verplicht de medecontractant om zich vertrouwd te maken met de ethische en nalevingsdocumenten van de Groep, om de ethische regels in deze documenten na te leven voor de duur van het contract, om ervoor te zorgen dat zijn onderaannemers deze regels naleven indien van toepassing, en om hen te informeren over de contractuele gevolgen als deze regels niet worden nageleefd.

De Groep heeft een aantal ethische due diligence-beleidsregels, die inhouden dat we onderzoek doen naar onze derden, d.w.z. onze leveranciers en onderaannemers, onze zakelijke adviseurs, onze partners in investeringsprojecten, de begunstigden van sponsoring, enz.

Dit gebeurt voorafgaand aan elke commerciële relatie of partnerschap, om er zeker van te zijn dat deze geen grote ethische risico's voor ENGIE met zich meebrengen of dat deze de regels met betrekking tot mensenrechten, gezondheid en veiligheid en/of milieu niet schenden.

Het doel van het beleid ter voorkoming van belangenconflicten is om elke twijfel te vermijden over de onpartijdigheid van de beslissing van een werknemer van de Groep of over zijn of haar mogelijk gebrek aan loyaliteit in de context van een beslissing, en om passende oplossingen voor te stellen in het geval van een belangenconflict, inclusief de mogelijkheid voor werknemers om zich te onthouden zonder de aard van hun belangenconflict bekend te hoeven maken, om het recht van werknemers op privacy te beschermen.

Dit beleid informeert en helpt werknemers in het geval van een mogelijke belangenverstrengeling: het geeft voorbeelden van dergelijke situaties en specificeert het beheer- en traceerbaarheidsproces op dit gebied.